Tájékoztató a NEPTUN-os gyűjtőszámla használatáról,
a BCE hallgatói részére

Kedves Hallgató!
A Budapesti Corvinus Egyetem a gyűjtőszámlás befizetési módot írja elő a hallgatói részére legyen szó költségtérítési díj, késedelmi díj, szolgáltatási díj vagy akár egy elégtelenre sikerült vizsga javítására szolgáló IV díj befizetéséről. Az alábbiakban a gyűjtőszámla adatairól és a gyűjtőszámlán keresztül történő befizetések végrehatásáról kívánunk Önnek tájékoztatást nyújtani. A rendszer nem megfelelő használatából számos kellemetlensége adódhat a tanulmányai során (nem tud tárgyakra, vagy időben vizsgára jelentkezni stb.). Ezért kérjük, hogy az alábbi tájékoztatót figyelmesen olvassa végig, és az abban foglaltakat szíveskedjen betartani, ezzel megkönnyítve saját maga és a Tanulmányi Osztály számára is az adminisztrációt. A gyűjtőszámla paraméterei a következők:

Számla neve: BCE Szolgáltató Kht. hallgatói gyűjtőszámla
Számlaszáma: 11709002 - 20604046
Számlát vezető pénzintézet: OTP Bank
Közlemény rovat: NK-QWERTZ Ismét Elek
(NK-„a hallgató saját NEPTUN KÓDja”szóköz”a hallgató saját neve”)

A tétel kiírása:
A befizetés folyamata minden esetben a befizetési tétel (pl. költségtérítési díj, IV díj) tanulmányi rendszerben (Neptun-rendszer) való kiírásával kezdődik. Az ismételt vizsga (IV) díjak esetén a tétel kiírására a hallgatóknak is van lehetősége a tanulmányi rendszerben a Pénzügyek/Befizetés menüben, a „Tétel kiírás”-ra linkelve. Az így megjelenő ablakban az IV jogcímet kell kiválasztani, majd azt a
tárgyat, amelyből a hallgató elégtelen érdemjegyet szerzett, és így meg kell ismételnie a vizsgát. Ezt követően a fizetendő díjat, azaz a kiírt tétel összegét a rendszer automatikusan megállapítja. Az IV díjak kivételével minden egyéb fizetési kötelezettséget (költségtérítési díj, különeljárási díj, szolgáltatási díjak) csak a tanulmányi előadó jogosult a hallgató számára kiírni. A tévesen kiírt tétel törölhető. A hallgató azonban csak a saját maga által kiírt tételt tudja törölni. Amennyiben a hallgató a tanulmányi előadó által kiírt tételt jogosulatlannak tartja, akkor feltétlenül fel kell keresnie a Tanulmányi Osztályt. A tantárgyakra/vizsgákra ugyanis a hallgatók csak abban az esetben tudnak jelentkezni, ha nincs fizetési tartozásuk az Egyetemmel szemben. Ezért a jogosulatlannak tartott aktív státuszú tételt a tanulmányi előadó felé haladéktalanul jelezni kell! A Pénzügyek/Befizetés menüben folyamatosan nyomon tudja
követni kiírt tételeinek és a tételek státuszának alakulását, listázni tudja „aktív” tartozásait és „teljesített” státuszban lévő tételeit.

A gyűjtőszámla feltöltése:
A szükséges fedezetet a hallgatónak minden esetben egy azonosítható számlaszámról banki átutalással kell indítania a fenti számlaszámra. Minden más (postai csekkes, készpénz befizetés, VIBER utalás) utalási formát ELUTASÍTUNK, ÉS REKLAMÁCIÓT NEM TUDUNK ELFOGADNI! Az utánajárásból fakadó mindennemű hátrány a hallgatót terheli! Az átutalt összeg azonosítása szempontjából elengedhetetlen, hogy a közlemény rovat pontosan legyen kitöltve. A közlemény rovat első karaktere nem lehet szóköz. A rovat első karakterétől kezdődően kell az ’NK-’ előtagot, utána folyamatosan a hallgatói Neptun kódot berögzíteni, következik egy szóköz, majd a hallgató neve. A nem azonosítható tételek sajnos visszautalásra kerülnek. A befizetés napjától 3 munkanap szükséges, hogy a gyűjtőszámlára utalt összeg jóváírása kerüljön! Erre az átfutási időre különösen vizsgaidőszakban célszerű nagyon odafigyelni, ahol néhány nap lehet csak a különbség a vizsgaidőpontok között. Tényleges befizetés: A gyűjtőszámlára való átutalás még nem jelent tényleges befizetést, azt a hallgatónak a tanulmányi rendszerben kell elvégeznie. A hallgatók a Pénzügyek/Befizetés menü alatt találhatják meg a kiírt befizetési kötelezettségeiket, amelyek közül a kiegyenlítendő tétel mellett lévő Befizet gombra kattintva,
a lehetőségek közül a „Gyűjtőszámlás fizetés”-t választva, a korábban beutalt fedezet terhére tudnak befizetni, kiírt tételt kiegyenlíteni. A vizsgaidőszak előtt célszerű a várható kötelezettségek kiegyenlítéséhez szükséges fedezetet előre átutalni. A számlaegyenleg folyamatosan nyomon követhető a programban, és amennyiben a hallgató úgy dönt, a pénzét vissza is utalhatja a Neptun-ban
regisztrált számlaszámára, a Pénzügyek/Tranzakciós lista menüben a gyűjtőszámla számának a kiválasztása után. Ezért is nélkülözhetetlen, hogy a költségtérítéses hallgatók is rendelkezzenek számlaszámmal. A gyűjtőszámláról történő visszautalás a hallgató saját – Neptun-rendszerben nyilvántartott – számlaszámára térítésmentes.

Adóigazolás:
Amennyiben befizetett költségtérítéséről adókedvezményre jogosító igazolást szeretne kérni, akkor ehhez a Pénzügyek/Beállítások/Adóigazolások menüben adhatja meg az adatokat. Aki nem saját nevére kéri az igazolást, a hozzátartozó adatait a Pénzügyek/Beállítások/Partner menüben tudja megadni. Ezt követően a Pénzügyek/Beállítások/Adóigazolások menüben az „Új adóigazolás sor”-t választva tudja kiválasztani a korábban felvitt partnerek közül azt a kedvezményezettet, akinek a nevére
az adott adóévben befizetett költségtérítésekről az igazolást ki szeretné állíttatni. A befizetett költségtérítési díjak után igénybe vehető adókedvezmények pontos szabályairól minden évben gazdasági főigazgatói utasítás rendelkezik. A gyűjtőszámlával kapcsolatos kérdésekben Czigler Daniellához lehet fordulni: Tel.: 482-5057 e-mail: daniella.czigler@uni-corvinus.hu .

Budapest, 2008. július 24.
Központi Tanulmányi és Informatikai Iroda